RedMitBarn
1. DATAANSVARLIG – REDMITBARN
- 1.1 Denne persondatapolitik tjener til formål at sikre, at FirstAiders A/S, Rosenørns Alle 1, 1970Frederiksberg C, CVR nummer: 35251685, (herefter ”RedMitBarn”) beskytter kunder og dissesansattes personoplysninger i overensstemmelse med reglerne for behandling af personoplysninger, som træder i kraft den 25. maj 2018 samt den til enhver tid gældende lovgivning om beskyttelse af persondata. Politikken beskriver ansvar, datatyper og tilhørsfohold samt procedurer for behandling af personhenførbare data jf. gældende EU persondataforordning.
- 1.2 I RedMitBarn er udpeget en dataansvarlig, der tilsikrer at persondatapolitikken og implementerede procedurer til enhver tid efterleves ligesom alle medarbejdere er introduceret til og undervist i RedMitBarns datapolitik samt håndtering af persondata.
- 1.3 Ved at benytte vores ydelser, undervisningsportal og hjemmeside accepterer du, at FirstAiders A/S,Rosenørns Alle 1, 1970 Frederiksberg C, CVR nummer: 35251685, (herefter ”RedMitBarn”)behandler dine samt evt. dine ansattes personoplysninger i henhold til denne datapolitik.
- 1.4 Eventuelle fremtidige ændringer i vores datapolitik vil blive gjort tilgængelige via hjemmeside og/eller ved direkte distribution. Datapolitikken er senest ændret 21. april 2018.
2. HVILKE PERSONOPLYSNINGER BEHANDLER REDMITBARN?
- 2.1 RedMitBarn er en 100% digital organisation og alle personrelaterede data opbevares digitalt. Der ersåledes ikke et fysisk arkiv eller anden fysisk materiel der indeholder persondata.
- 2.2 Til brug for administration af læringsforløb og adgang til kursusportalen opbevarer og behandler RedMitBarn data af følgende typer af data for kunder og disses medarbejdere med adgang tillms.redmitbarn.dk:
- Personlige oplysninger; e-mail og navn samt evt. Ved brugerens egen angivelse uddannelse, køn,alder, adresse og telefonnummer.
- Ansættelsesforhold: arbejdsgiver, division/afdeling, titel, adresse på arbejdssted, nærmeste leder,telefonnummer og email på arbejdsgiver.
- Kurser og performance; tilmeldte, påbegyndte og gennemførte kurser ogundervisningsaktiviteter med tilhørende score samt opnåede certifikater og genopfriskninger.
3. HVAD BRUGER VI DINE PERSONOPLYSNINGER TIL? 3.1 Vi kan bruge dine personoplysninger til at:
- registrere og vedligeholde din konto
- påminde om aktiviter og guidede læringsforløb
- give dig mulighed for at benytte visse serviceydelser eller informere dig om ændringer af indholdog en eller af flere af tilgængelige serviceydelser
- administrere konti og læringsforløb forløb iht. krav og ønsker som led i et ansættelsesforhold
- analysere trafikken på hjemmesiden, herunder brugernes anvendelse samt demografiskeplacering for at optimere vores ydelser
- foretage eventuelle undersøgelser, hvis der er mistanke om, at du misbruger adgangen tilhjemmesiden
4. HVEM MODTAGER DINE PERSONOPLYSNINGER?
- 4.1 Vi bruger udelukkende dine data til interne kvalitetsanalyser hos RedMitBarn samt til løbendedokumentation overfor vores kunder ifm anvendelse af RedMitBarn som led i et ansættelsesforhold.
- 4.2 Vi kan i særlige tilfælde overlade dine personoplysninger til:
- forretningspartnere og udvalgte, betroede tredjemænd med henblik på at registrere og vedligeholde din brugerkonto og for at hjælpe os med at levere aftalte varer og serviceydelser til dig.
- forretningspartnere har alle tavshedspligt og har ikke tilladelse til at benytte personoplysninger til andre formål. Der vil forud altid være indgået relevant databehandleraftale mhp. at tilsikre efterlevelse af krav og forpligtelser i EU persondataforordningen.
5. HVOR LAGRES DINE PERSONOPLYSNINGER?
5.1 Alle data på RMB læringsplatforme hostes i Amazons eller Azures europæiske datacentre i hhv. Irland eller Holland, der begge lever op til kravene i den kommende persondataforordning. RedMitBarn anvender Cursum som databehandler til læringssystem og platforme. Der er indgået relevant Databehandleraftale der løbende regulerer og tilsikrer efterlevelse af kravene i persondataforordningen samt understøtter RMB som den dataansvarlige i vores forpligtelser overfor kunder, disses ansatte og derved alle slutbrugeres mulighed for at eksekvere disses rettigheder iht. perondataforordningen.
6. COOKIES
- 6.1 På hjemmesiden bruges ”cookies”, hvilket gør det muligt for RedMitBarn at se, hvilke dele afhjemmesiden brugerens browser tidligere har besøgt. En cookie er en lille datafil, som sendes til dinbrowser fra en webserver og lagres på din computers harddisk.
- 6.2 Cookies bruges til at forbedre vores hjemmeside, bl.a. til at anslå din trafik og mønster; til at opbevareoplysninger om dine præferencer, således at hjemmesiden kan tilpasses dine individuelle interesser;til at gøre din søgning hurtigere og til at genkende din profil, når du besøger hjemmesiden igen.
- 6.3 Du kan indstille din browser til at afvise cookies. Hvis du vælger ikke at modtage cookies, kan der være bestemte undersider på hjemmesiden, som du ikke kan komme ind på. Vores webserver sender cookies til din computer hver gang, du logger på vores hjemmeside, medmindre du har indstillet dinbrowser til at afvise cookies.
7. HVORDAN BESKYTTER VI PERSONOPLYSNINGER?
7.1 I overensstemmelse med EU persondataforordningen pr. 25. maj 2018 har vi truffet de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at dine personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab. Vi opbevarer personoplysninger på vores egen eller en af vore forretningspartneres sikre servere. De personoplysninger, du taster ind, krypteres, inden de sendes videre til os. Hvis du har modtaget (eller har valgt) et password, som giver dig adgang til bestemte undersider på hjemmesiden, er det dit ansvar, at passwordet holdes hemmeligt. Du må derfor ikke dele dit password med andre.
8. ADGANG TIL OPLYSNINGER OG RETTEN TIL AT BLIVE GLEMT
- 8.1 Du kan altid ændre i dine kontooplysninger.
- 8.2 Du kan få oplyst, hvilke oplysninger vi har registreret om dig. Hvis du ønsker at modtage en kopi afdisse oplysninger, skal du skrive til os på oplyste adresse nedenfor. Vi kan opkræve et mindre administrationsgebyr til dækning af omkostningerne ved at sende de registrerede personoplysninger til dig. Du kan få urigtige oplysninger slettet eller korrigeret
8.3 Du kan anmode om at få dine oplysninger slettet. En sådan anmodning kan dog i de tilfælde at RedMitBarn anvendes som led i et ansættelsesforhold være underlagt interne procedurer og godkendelser via primær henvendelse fra arbejdtager til arbejdsgiver, der herefter er forpligtelse til at vidrebringe en godkendt anmodning mhp at understøtte RedMitBarn i forpligtelser overfor slutbrugerens mulighed for at eksekvere disses rettigheder iht. persondataforordningen.
9. PROCEDURE VED OPHØR AF SAMARBEJDE
- 9.1 Ved ophør af samarbejde opbevarer RedMitBarn alt data beskrevne i stk 2. i 6-12 mdr. dakunder oftest gentegner abonnementet inden for det første halve til hele år og data derfor haren forretningsmæssig værdi for såvel RedMitBarn som kunden.
- 9.2 Ved ophør og/el afmelding af kunders ansatte opbevarer RedMitBarn alt data beskrevne istk. 2. i 12 mdr. da kunders ansatte (slutbrugerne) ofte genansættes i anden eller lignende stilling hos kunden og derfor genindtræder i RedMitBarn inden for det første 12 mdr. efter meldt ophør. RedMitBarn er holder af de certificeringer som slutbrugeren har opnået gennem en gyldighedsperiode. Data har derfor en forretningsmæssig værdi for alle parter.
- 9.3 Data gennemgås systematisk en gang i kvartalet mhp. kontrol af sletning iht. ovenstående. I tillæg hertil er implementeret systemtekniske foranstaltninger i form af automatiskesletteprocedurer så brugerdata ikke holdes udover angivne periode.
10. SIKKERHED OG PROCEDURER I TILFÆLDE AF DATABRUD
- 10.1 RedMitBarn har foretaget og foretager løbende systematisk analyse og risikovurdering. For atimødekomme evt. riscici foregår udveksling af data over sikre forbindelser og adgang til personfølsomme data i RedMitBarn er begrænset til de medarbejdere hvor behandlingen af data er relevant for levering af ydelser og services samt for korrekt udførelse af pågældende arbejde.
- 10.2 I tilfælde af databrud eller bestyrket mistanke herom kontakter RedMitBarns dataansvarlige datatilsynet inden for 72 timer. Den dataansvarlige oplyser ved denne lejlighed følgende:
- Beskrivelse af databruddet, samt hvor mange personer der er berørt, og hvor meget data der eromfattet
- Kontaktinformationer på en den dataansvarlige i RedMitBarn
- En beskrivelse af mulige konsekvenser ved databruddet
- En beskrivelse af tiltag, RedMitBarn planlægger at foretage for at imødegå bruddet
11. YDERLIGERE INFORMATION
11.1 Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til vores datapolitik, eller til hvordan vi bruger dine personoplysninger, kan du kontakte os på adressen: FirstAiders A/SRosenørns Alle 11970 Frederiksberg C – Mail: info@redmitbarn.dk
;)
